プライバシーポリシー
東京ニュースルーム・オペレーションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、ニュースルーム運営支援、編集・配信業務、コンテンツ制作支援、関連する情報提供サービス等（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：東京ニュースルーム・オペレーションズ株式会社
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー 15F
電話番号：+81 3-6824-7591
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、所属組織名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- お問い合わせ内容、取材・掲載依頼内容、業務委託に関する情報
- 本サービスの利用履歴、アクセス日時、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、参照元情報
- 契約・請求・支払に関する情報
- 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意に基づき取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、維持、改善のため
- お問い合わせ、取材依頼、業務委託、契約に関する連絡・対応のため
- 本人確認、認証、利用資格の確認のため
- 請求、支払、会計処理、契約管理のため
- ニュースルーム運営、編集支援、配信管理、コンテンツ制作支援のため
- 本サービスに関する案内、通知、重要なお知らせの送付のため
- サービス改善、新機能開発、品質向上、利用状況分析のため
- 不正利用、迷惑行為、セキュリティ上の問題の防止・対応のため
- 採用選考、応募者管理、連絡のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を行うために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、個人情報保護法に基づき、要配慮個人情報の取得、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
委託先の例としては、システム運用事業者、クラウドサービス提供事業者、メール配信事業者、会計・請求処理事業者、採用管理事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、業務管理ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置等に関する情報を本人が確認できるようにする
- 法令上必要な契約上の措置、監督措置を講じる
外国にある第三者への移転がある場合、当社は、法令に従い必要な情報を適切に開示します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が必要な場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
- 採用応募情報：選考終了後、または本人からの削除要請後、合理的な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間の具体的な長さは、法令、契約上の必要性、紛争対応、監査対応等を踏まえて決定します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己に関する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の提供を求めること（法令上認められる範囲に限る）
- 正当な理由に基づく利用への異議申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、同意はいつでも撤回できます。撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
同意の撤回後は、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性に影響を与えません。また、同意の撤回により、本サービスの一部または全部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して、個人情報の取扱いに関する苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 委託先に対する契約上の安全管理義務の設定と監督
- 従業員に対する教育・研修の実施
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、監査、見直し
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
東京ニュースルーム・オペレーションズ株式会社
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー 15F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-7591
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。
制定日：2026年6月24日